Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Platí od 15. června 2024

Vážíme si vašeho soukromí a ochrany vašich osobních údajů.

Tyto zásady vás informují o tom, jak jsou vaše údaje shromažďovány a používány v souvislosti s webem přístupným na adrese cz.timacagro.com (“Stránky”) a/nebo v souvislosti s jakýmkoli kontaktem s naší společností v souladu se zákonem o informačních technologiích a svobodách č. 78-17 ze dne 6. ledna 1978 a platným evropským nařízením vyplývajícím z obecného nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (“GDPR”).

O Ochraně vašich osobních údajů

1. 1. Správce údajů a příjemci osobních údajů

Sbíraná osobní data (“Data”) v souvislosti s používáním našich stránek a obecněji v souvislosti s kontakty, které můžete mít s naší společností, zpracovává společnost Timac Agro Czech, se sídlem U Nákladového nádraží 3153, 130 00 Strašnice, jako správce údajů (“Data Controller“).

Daty se rozumí veškeré informace týkající se přímo či nepřímo identifikovatelné fyzické osoby, včetně odkazu na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o poloze nebo online identifikátor.

V závislosti na účelu zpracování jsou shromážděné a/nebo předané údaje určeny k použití správcem údajů; přístup k nim mají podpůrné služby správce údajů (správa nákupu/prodejů, prodej, logistika, správa úvěrů, lidské zdroje, IT účetnictví a marketing). Budou rovněž zpřístupněny následujícím poskytovatelům služeb („zpracovatelům údajů“ nebo „příjemcům – třetím stranám“, jak jsou definováni v nařízení), a to výhradně pro potřeby jejich poslání, zejména pak:

• • poskytovatelé technických služeb: komunikační agentura, webhostingová společnost našich stránek (viz ToU a dostupná právní upozornění ZDE);

• • poskytovatelé finančních/účetních služeb: auditoři, banky;

• • poskytovatelé logistických služeb: dopravci a poskytovatelé řešení viditelnosti pro logistické platformy;

Přístup je přísně řízen stávajícími bezpečnostními zásadami, takže zásah člověka do dat je velmi výjimečný. Správce údajů může být povinen sdělit vaše Údaje třetím stranám v případech, kdy je takové sdělení povoleno a vyžadováno zákonem nebo rozhodnutím soudu, nebo pokud je takové sdělení nezbytné k ochraně a obraně jeho práv.

 V opačném případě nebudou vaše údaje bez vašeho předchozího souhlasu předány ani zpřístupněny žádné třetí straně.

Data Controller nepředává vaše údaje do třetí země mimo EHP. V případě předání mimo EHP se takové předání řídí příslušnými zárukami, například standardními doložkami požadovanými Evropskou komisí.

• • Důvody sběru dat

Data, která jsou nezbytná pro reakci na váš kontakt, pro obchodní vztahy s naší společností, zejména pro uzavření smlouvy o prodeji produktů a/nebo služeb prezentovaných na Stránkách, nebo pro splnění zákonné povinnosti, vám budou oznámeny jako takové, jakmile budou shromážděny.

Následující data jsou zprocesována:

• • Identifikační údaje (příjmení, jméno, název společnosti, pro kterou pracujete, pozice, vztahy s jakoukoli osobou ve společnosti).

• • Data o připojení
  • Lokace (poštovní adresa)

• • Údaje týkající se platebních prostředků

• • Údaje související s transakcí, Údaje týkající se platebních prostředků
  • Rodinná, ekonomická a finanční situace: např. povolání, obor podnikání.

• • Data týkající se sledování obchodních vztahů.

• • Data týkající se úhrady faktur.

• • Data týkající se organizace a zpracování soutěží o ceny a všech propagačních operací.

• • Data týkající se optimalizace a přizpůsobení zkušeností zákazníků na Stránkách.

• • Jakákoli další data, která nám zašlete, abyste kontaktovali naši společnost nebo získali dodávky produktů a/nebo služeb.

Data budou použita různými způsoby v závislosti na tom, proč jste Stránky navštívili:

• • Na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli odvolat, aniž by byla zpochybněna původní zákonnost použití vašich údajů (vit níže, čl. 4 “Vaše práva”), pro zasílání newsletterů); 

• • Pro účely plnění obchodního vztahu, zejména smlouvy o prodeji nebo poskytování služeb, kterou jste uzavřeli, nebo smlouvy o dodávkách (vytvoření zákaznických nebo dodavatelských účtů, plnění objednávek, fakturace, sledování plnění smlouvy, dodávky, poprodejní servis a reklamace, organizace průzkumů spokojenosti, správa zákaznické nebo dodavatelské dokumentace, nezaplacené faktury a vedení soudních sporů);

• • Zpracovávání žádostí, které mohou případně vést k uzavření smlouvy (žádost o informace), a reakce na ně.;

• • Plnění zákonných, účetních a daňových povinností (zejména uchovávání účetních podkladů; správa práv, žádostí o opravu a námitek; vedení seznamu námitek proti agitaci) nebo určení, výkon a obhajoba zákonných práv;

Pokud nevznesete námitku, a v mezích vašich zájmů a práv, aby byly splněny oprávněné potřeby správce údajů, zejména v případě:

• • Agitace, sledování vztahů se zákazníky a věrnosti zákazníků (což zahrnuje zejména zasílání obchodních sdělení nebo novinek o produktech, službách a nabídkách prezentovaných na Stránkách nebo mimo Stránky).;

• • Vytváření účtů zákazníků/dodavatelů s vynaložením veškeré náležité péče nezbytné k ochraně zájmů správce údajů a k zabránění střetu zájmů.;

• • Optimalizace stránek (analýza navigační trasy, identifikace hromadných spojení, určení trendů vyhledávání, aby bylo možné přizpůsobit nabídku poptávce).;

• • Provádění oslovovacích operací za účelem rozvoje prodeje.;

• • Správa názorů lidí na produkty, služby nebo obsah v zájmu zlepšení produktů a služeb nabízených na Stránkách nebo mimo Stránky.;

• • Personalizace zkušeností zákazníků na Stránkách;

• • Příprava statistik (zejména prodejních) za účelem analýzy prodejní činnosti.;

• • Správa souboru potenciálních zákazníků za účelem rozvoje prodeje;

• • Vyplňování průzkumů spokojenosti;

• • Boj proti podvodům při platbách.

• • Ohledně cookies 

Na Stránkách se používají různé soubory cookie, které zlepšují interakci mezi vámi, Stránkami a nabízenými službami.

Pro další informace ohledně zásad používání souborů cookie přejděte ZDE.

• • Vaše práva týkající se Dat

Osoby, jejichž údaje Data Controller zpracovává, mají právo na přístup, opravu chybných osobních údajů a v případech a v mezích stanovených nařízením na námitku, výmaz některých svých údajů a právo odvolat svůj souhlas, omezit jejich použití, určit jejich osud po své smrti nebo požádat o jejich přenositelnost pro předání třetí straně.

Chcete-li uplatnit svá práva, stačí napsat na jednu ze dvou adres uvedených v článku 6 níže a v případě potřeby přiložit jakýkoli dokument, který prokazuje vaši totožnost a odůvodňuje vaši žádost.

• •  Délka ponechání Dat

 Vaše data budou uchovávány po dobu nepřesahující dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny, a to zejména po následující období:

• • Po dobu 3 let od posledního kontaktu a poté uchovávány v mezi-archivech po dobu platných právních předpisů (5 let) pro všechny údaje s výjimkou bankovních údajů a souborů cookie.;

• • Po dobu 13 měsíců od jejich uložení/vytvoření pro cookies.

Po uplynutí těchto lhůt se data vymažou z aktivních databází a v případě potřeby se archivují po dobu nepřesahující příslušné zákonné promlčecí lhůty nebo archivační povinnosti. Po uplynutí těchto lhůt budou data zničena..

• • Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO)

V případě jakýchkoli dalších informací nebo potíží souvisejících s používáním vašich dat se můžete obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů e-mailem na adrese contact@cz.timacagro.com nebo poštou na následující adresu:

U Nákladového nádraží 3153, 130 00 Strašnice 

 Co se týče OCHRANY vašich dat v rámci HR (SBĚR PRO NEZÁVISLÉ ŽÁDOSTI NEBO V ODPOVĚDI NA NABÍDKU PRÁCE)

Zavazujeme se k ochraně soukromí a osobních údajů v souladu s platnými zákony a naším závazkem k etice a dodržování předpisů.

Vaše údaje jsou zpracovávány na základě vašeho souhlasu. Podáním nevyžádané žádosti dáváte správci souhlas ke zpracování a shromažďování vašich údajů.

 Všechny vaše data budou zpracovávány pro účely náboru, zejména za účelem zjištění vhodnosti vašich zkušeností a kvalifikace pro pozice, které jsou k dispozici v den podání vaší žádosti.

S vaším souhlasem mohou být vaše údaje po uplynutí doby potřebné k přezkoumání vaší žádosti uchovávány v rámci fondu žádostí Data Controllora a jeho přidružených společností a pro účely zasílání upozornění, a to po maximální dobu uvedenou níže.

Shromážděné informace jsou uloženy na území EHP a bez vašeho souhlasu nebudou předány do třetí země. Přístup k vašim datům mají pouze osoby zapojené do náborového procesu (náborové oddělení, oddělení lidských zdrojů, vedení).

Vaše data budou uchovávány v aktivním a následně v přechodném archivu po dobu maximálně 2 let od vaší žádosti nebo do doby, než správce údajů požádáte o jejich vymazání.

V souladu s platnými vnitrostátními a evropskými předpisy máte právo na přístup ke svým osobním údajům, právo požadovat opravu, výmaz nebo přenositelnost údajů, jakož i právo požadovat omezení zpracování vašich údajů a odvolat svůj souhlas. Můžete také kdykoli vznést námitku proti upozorněním zasílaným e-mailem.

Chcete-li uplatnit svá práva nebo získat jakékoli další informace či potíže týkající se používání vašich údajů, můžete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů e-mailem na adrese contact@cz.timacagro.com nebo poštou na následující adrese:

U Nákladového nádraží 3153, 130 00 Strašnice